Acta vs Escritura Pública: ¿Cuál es la diferencia?

Cuando se trata de documentos legales, es importante conocer las diferencias entre un acta y una escritura pública. Ambos son utilizados en diferentes situaciones legales, y conocer las diferencias entre ellos puede ayudarte a tomar decisiones informadas en cuanto a qué tipo de documento necesitas.

¿Qué es un Acta?

Un acta es un documento legal utilizado para registrar y formalizar los acuerdos, decisiones y hechos que tienen lugar en una reunión o asamblea. Por lo general, se utiliza en situaciones en las que se toman decisiones importantes, como en reuniones de juntas directivas, asambleas de accionistas, entre otros.

Un acta puede ser redactada por cualquier persona presente en la reunión, y generalmente se firma por todos los presentes. También es común que se designe a una persona para que redacte el acta y sea responsable de asegurarse de que se registren todos los detalles importantes.

¿Qué es una Escritura Pública?

Por otro lado, una escritura pública es un documento legal que se utiliza para formalizar un acuerdo entre dos o más partes. Por lo general, se utiliza en situaciones en las que se requiere la formalización de una transacción, como en la compraventa de una propiedad o la constitución de una empresa.

Una escritura pública es elaborada por un notario público, quien es un funcionario autorizado por el estado para validar este tipo de documentos. El notario se asegura de que ambas partes entiendan los términos del acuerdo y que lo estén firmando de manera voluntaria.

¿Cuál es la diferencia entre un Acta y una Escritura Pública?

La principal diferencia entre un acta y una escritura pública es el propósito para el que se utilizan. Mientras que un acta se utiliza para registrar y formalizar los acuerdos, decisiones y hechos que tienen lugar en una reunión o asamblea, una escritura pública se utiliza para formalizar un acuerdo entre dos o más partes.

Otra diferencia importante es la forma en que se elaboran estos documentos. Un acta puede ser redactada por cualquier persona presente en la reunión, mientras que una escritura pública debe ser elaborada por un notario público.

Además, mientras que un acta no requiere la presencia de un notario o cualquier otro funcionario autorizado, una escritura pública sí requiere la presencia de un notario público para validar el documento.

¿Cuándo se utiliza un Acta?

Un acta se utiliza en situaciones en las que se toman decisiones importantes en una reunión o asamblea. Algunos ejemplos de situaciones en las que se podría utilizar un acta incluyen:

- Reuniones de juntas directivas
- Asambleas de accionistas
- Reuniones de asociaciones o clubes
- Reuniones de consejos municipales o estatales

¿Cuándo se utiliza una Escritura Pública?

Una escritura pública se utiliza en situaciones en las que se formaliza un acuerdo entre dos o más partes. Algunos ejemplos de situaciones en las que se podría utilizar una escritura pública incluyen:

- Compraventa de una propiedad
- Constitución de una empresa
- Acuerdo de separación o divorcio
- Acuerdo de préstamo o hipoteca

¿Cuál es más importante?

Tanto un acta como una escritura pública son importantes documentos legales que pueden tener implicaciones significativas en el futuro. Sin embargo, su importancia depende del contexto en el que se utilicen.

Un acta puede ser importante en el contexto de una reunión o asamblea, ya que registra los acuerdos y decisiones que se tomaron en ese momento. Por otro lado, una escritura pública puede ser importante en el contexto de una transacción financiera o propiedad, ya que formaliza un acuerdo entre dos o más partes.

¿Cómo se redacta un Acta?

Para redactar un acta, sigue estos pasos:

1. Anota el nombre de la reunión o asamblea, la fecha y el lugar.
2. Anota el nombre y el cargo de la persona que preside la reunión o asamblea.
3. Anota los nombres de los presentes y si están ausentes o representados por otra persona.
4. Anota los puntos del orden del día y las decisiones tomadas.
5. Anota cualquier otra información relevante, como debates o discusiones.

¿Cómo se elabora una Escritura Pública?

Para elaborar una escritura pública, sigue estos pasos:

1. Contacta a un notario público autorizado.
2. Asegúrate de que ambas partes entiendan los términos del acuerdo.
3. Asegúrate de que ambas partes estén firmando el documento de manera voluntaria.
4. El notario público debe validar y sellar el documento.

¿Cuál es más económico?

En términos generales, un acta es menos costosa que una escritura pública. Esto se debe a que un acta puede ser redactada por cualquier persona presente en la reunión, mientras que una escritura pública debe ser elaborada por un notario público autorizado.

¿Cuál es más rápido de obtener?

En términos generales, un acta es más rápido de obtener que una escritura pública. Esto se debe a que un acta puede ser redactada y firmada en el momento de la reunión o asamblea, mientras que una escritura pública puede requerir tiempo adicional para coordinar con un notario público autorizado.

Conclusión

Tanto un acta como una escritura pública son documentos legales importantes que se utilizan en diferentes situaciones legales. Es esencial conocer la diferencia entre ambos documentos para tomar decisiones informadas en cuanto a qué tipo de documento necesitas. Si estás interesado en obtener uno de estos documentos, asegúrate de contactar a un abogado o notario público autorizado para obtener asesoramiento profesional.