¿Cuánto tiempo guardar contratos laborales? Descubre aquí

Cuando firmamos un contrato laboral, es importante saber durante cuánto tiempo debemos guardar ese documento. Ya sea porque necesitamos consultarlo en el futuro o porque queremos asegurarnos de que cumplimos con todas las obligaciones que se establecieron en él, es importante conocer las leyes y recomendaciones al respecto.

En este artículo, vamos a hablar de cuánto tiempo debemos guardar los contratos laborales y las implicaciones legales que esto tiene.

¿Cuánto tiempo debemos guardar los contratos laborales?

La respuesta a esta pregunta depende de varios factores, como el tipo de contrato, la duración del mismo y las leyes del país en el que se firmó el contrato. A continuación, te explicamos los plazos recomendados para guardar los contratos laborales según cada situación:

Contrato indefinido

Si tienes un contrato indefinido, lo recomendable es guardar el contrato durante toda la duración del contrato y hasta 4 años después de la finalización del mismo. Esto se debe a que, en caso de que surja algún problema o reclamación, podrás consultar el documento y presentarlo como prueba.

Contrato temporal

En el caso de un contrato temporal, lo recomendable es guardar el contrato durante toda la duración del contrato y hasta 2 años después de la finalización del mismo. Esto se debe a que, en caso de que surja algún problema o reclamación, podrás consultar el documento y presentarlo como prueba.

Contrato de prácticas

Si tienes un contrato de prácticas, lo recomendable es guardar el contrato durante toda la duración del contrato y hasta 1 año después de la finalización del mismo. Esto se debe a que, en caso de que surja algún problema o reclamación, podrás consultar el documento y presentarlo como prueba.

Contrato por obra o servicio

En el caso de un contrato por obra o servicio, lo recomendable es guardar el contrato durante toda la duración del contrato y hasta 4 años después de la finalización del mismo. Esto se debe a que, en caso de que surja algún problema o reclamación, podrás consultar el documento y presentarlo como prueba.

Implicaciones legales

Es importante tener en cuenta que, en algunos países, existen leyes que establecen plazos mínimos para guardar los contratos laborales. Por ejemplo, en España, se establece que los contratos deben guardarse durante un mínimo de 4 años.

Además, en algunos casos, como en el caso de los contratos de trabajo a distancia o los contratos de trabajo de menores, se establecen plazos específicos para guardar los contratos.

En cualquier caso, guardar los contratos laborales durante el plazo recomendado es importante para evitar problemas legales y para poder presentarlos como prueba en caso de ser necesario.

Preguntas frecuentes

¿Puedo guardar los contratos de forma digital?

Sí, es posible guardar los contratos laborales de forma digital siempre y cuando se cumplan ciertos requisitos legales. Por ejemplo, es importante que el documento tenga una firma digital o electrónica válida y que se asegure la integridad del documento.

¿Qué pasa si pierdo el contrato laboral?

Si pierdes el contrato laboral, es recomendable solicitar una copia del mismo a la empresa o entidad que lo emitió. En caso de que no sea posible conseguir una copia, es importante recopilar toda la información posible sobre el contrato, como la fecha de inicio, la duración y las condiciones establecidas.

¿Puedo destruir los contratos laborales después de los plazos recomendados?

Sí, es posible destruir los contratos laborales después de los plazos recomendados. Sin embargo, es importante tener en cuenta que, en caso de que surja algún problema o reclamación, no tendrás acceso al documento como prueba.

¿Puedo guardar los contratos laborales en la nube?

Sí, es posible guardar los contratos laborales en la nube siempre y cuando se cumplan ciertos requisitos legales. Es importante que la plataforma de almacenamiento sea segura y que se asegure la integridad del documento.

¿Es obligatorio guardar los contratos laborales?

No existe una obligación legal de guardar los contratos laborales, pero es recomendable hacerlo para evitar problemas legales y para poder presentarlos como prueba en caso de ser necesario.

¿Qué información debe incluir un contrato laboral?

Un contrato laboral debe incluir información como la identidad de las partes, el salario, la duración del contrato, las condiciones de trabajo y las responsabilidades de cada parte.

¿Puedo modificar un contrato laboral después de haberlo firmado?

Sí, es posible modificar un contrato laboral después de haberlo firmado siempre y cuando ambas partes estén de acuerdo y se realice de forma legal y documentada.